Im Buchhaltungsalltag verliert man schnell Zeit mit denselben Handgriffen. Auf welches Konto kommt die Telefonrechnung? Wie hieß die Vorsteuer im SKR03 nochmal, und wie lautet die im SKR04? Wie sieht der vollständige Buchungssatz mit Steueranteil aus? Wer mit Sage 100 arbeitet, kennt das. Meistens landet man in einer PDF-Liste oder im Kontenplan und sucht sich die Nummer zusammen.
Wir haben uns aus genau diesen Situationen ein paar Werkzeuge gebaut und stellen sie frei zur Verfügung. Sie laufen direkt im Browser, ohne Anmeldung, und decken die Dinge ab, die im Tagesgeschäft am häufigsten auftauchen. Dieser Beitrag zeigt, was drinsteckt und wofür Du es nutzen kannst.
Kurz vorab: Die Erklärungen und Beispielbuchungen sind eine fachliche Orientierung aus der Praxis, keine Steuerberatung. Buchungssätze können je nach Sachverhalt abweichen, und maßgeblich ist immer der offizielle DATEV-Kontenrahmen. Im Zweifel stimmst Du den Fall mit Deiner Steuerberatung ab.
1. Der komplette Kontenrahmen, durchsuchbar nach Gliederung
Den Anfang macht der Kontenrahmen selbst, einmal als SKR04 und einmal als SKR03. Statt einer endlosen Liste klappst Du die Struktur auf: Beim SKR04 nach Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, beim SKR03 nach den Kontenklassen. Ein farbiger Punkt zeigt Dir auf einen Blick, ob ein Konto aktiv, passiv, Aufwand oder Ertrag ist.
Das Suchfeld findet Konten nach Nummer und nach Bezeichnung. Tippst Du 1200 oder Kasse, springt das passende Konto heraus. Zu den gebräuchlichsten Konten haben wir eine kurze Erklärung und eine Beispielbuchung hinterlegt, damit Du nicht nur die Nummer, sondern auch den Zusammenhang siehst.
2. Buchungssatz aus einem Satz
Der Buchungs-Assistent nimmt Dir die erste Einordnung ab. Du beschreibst den Vorgang in eigenen Worten, zum Beispiel „Ich kaufe Büromaterial für 60 EUR 19%", und bekommst einen fertigen Vorschlag: Bürobedarf im Soll, die abziehbare Vorsteuer dazu, der Bruttobetrag im Haben gegen Bank oder Kasse.
Er erkennt das Konto über Stichwörter, dazu Betrag, Steuersatz und Zahlweise. Schreibst Du bar, bucht er gegen die Kasse, schreibst Du auf Rechnung, gegen den Lieferanten. Netto oder Brutto kannst Du umstellen. Auch Sonderfälle sind dabei, etwa der 70/30-Split bei Bewirtungskosten oder die Sofortabschreibung bei geringwertigen Wirtschaftsgütern.
Ehrlich gesagt steckt dahinter keine große künstliche Intelligenz, sondern eine saubere Stichworterkennung, die lokal im Browser läuft. Das hat einen praktischen Vorteil: Es ist schnell und Deine Eingaben verlassen den Rechner nicht. Damit der Assistent auch Deine Formulierungen versteht, kannst Du eigene Synonyme pflegen. Wer statt Telefon lieber Handyvertrag oder Mobilfunkvertrag tippt, hinterlegt das einmal und der Vorschlag passt.
3. Soll an Haben prüfen, auch bei Splitbuchungen
Manchmal hast Du den Buchungssatz schon im Kopf und willst nur kurz gegenprüfen. Dafür gibt es den Buchungssatz-Prüfer. Du wählst die Konten über die Suche aus, trägst die Beträge ein und siehst sofort, ob Soll gleich Haben ist. Dazu nennt er den Buchungstyp, also Aktivtausch, Bilanzverlängerung, eine erfolgswirksame Aufwands- oder Ertragsbuchung, und gibt eine Einschätzung zur Plausibilität.
Zusammengesetzte Buchungen mit mehreren Konten auf beiden Seiten sind ausdrücklich vorgesehen. Gerade bei einer Eingangsrechnung mit Vorsteuer oder bei einer Aufteilung auf mehrere Kostenkonten ist das hilfreich, weil der Saldo direkt mitläuft.
4. Zwischen SKR03 und SKR04 umschlüsseln
Wer Mandanten mit unterschiedlichen Kontenrahmen betreut oder Belege aus einer anderen Buchhaltung übernimmt, kennt die Sucherei nach dem passenden Gegenstück. Der Konten-Umschlüssler nimmt Dir das ab. Du wählst die Richtung, von SKR04 nach SKR03 oder umgekehrt, und gibst eine Kontonummer oder eine Bezeichnung ein.
Tippst Du 6815, bekommst Du im SKR03 das 4930 für Bürobedarf. Gibst Du stattdessen einen Begriff ein, listet das Tool alle Treffer auf. Die Zuordnung beruht auf den übereinstimmenden Bezeichnungen beider Kontenrahmen und deckt die gängigen Konten ab. Nicht jedes Spezialkonto hat ein eindeutiges Gegenstück, das sagen wir auch offen dazu.
5. Warum wir das gemacht haben
Wir bauen unsere Werkzeuge aus dem, was uns und unseren Kunden im Alltag begegnet. Die Kontierung gehört dazu. Statt jedes Mal eine Liste zu durchsuchen, wollten wir die Antwort in ein paar Sekunden haben, und zwar für beide Kontenrahmen. Das Ergebnis ist bewusst schlicht: Keine Installation, keine Anmeldung, klare Vorschläge mit einem ehrlichen Hinweis, dass die endgültige Verantwortung bei der fachlichen Prüfung bleibt.
Probier es aus: SKR04-Kontenrahmen, SKR03-Kontenrahmen und der Konten-Umschlüssler. Wenn Dir ein Konto, eine Formulierung oder eine Funktion fehlt, sag uns Bescheid. Genau so sind diese Tools entstanden.