DocuWare: Dokumente digital im Griff
Revisionssicheres Dokumentenmanagement und automatische Belegverarbeitung, sauber in Sage 100 integriert. Schluss mit Papierstapeln, Suchzeiten und manueller Ablage.
Was DocuWare für Sie leistet
DocuWare ist ein etabliertes System für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Belege, Verträge und E-Mails landen revisionssicher in einem zentralen Archiv, statt verteilt in Ordnern, Postfächern und auf Laufwerken. Gefunden wird alles in Sekunden, auch von unterwegs.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt. Aufbewahrungsfristen und GoBD-Anforderungen lassen sich sauber abbilden.
Automatische Belegverarbeitung
Eingangsrechnungen und andere Belege werden ausgelesen, indexiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet, ohne mühsames Abtippen.
Finden statt Suchen
Volltextsuche und durchdachte Verschlagwortung führen direkt zum richtigen Dokument. Auch im Homeoffice und mobil.
DocuWare und Sage 100, Hand in Hand
Belege da, wo Sie sie brauchen
Aus Sage 100 heraus gelangen Sie direkt zum archivierten Beleg. Buchung und Originaldokument hängen zusammen, ohne Medienbruch und ohne Suche im Dateisystem.
Wir richten die Verbindung zwischen Warenwirtschaft, Rechnungswesen und DocuWare so ein, dass sie zu Ihren Prozessen passt. Welche Belegtypen archiviert werden, wie sie verschlagwortet sind und wer worauf zugreifen darf, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Digitale Workflows statt Laufmappen
Prüf- und Freigabeprozesse, etwa für Eingangsrechnungen, laufen digital ab. Zuständigkeiten, Vertretungen und Fristen sind hinterlegt, der Status ist jederzeit transparent.
- Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
- Verträge und Fristen im Blick behalten
- Revisionssichere Ablage aller Belege
- Zugriff nach klaren Berechtigungen
Warum sich der Umstieg lohnt
Weniger Suchzeit
Dokumente sind sofort auffindbar, statt in Ordnern und Postfächern zu verschwinden.
Mehr Sicherheit
Revisionssichere Ablage, klare Berechtigungen und nachvollziehbare Zugriffe.
Schnellere Abläufe
Digitale Freigaben verkürzen Durchlaufzeiten und entlasten Ihr Team.
Einführung und Betrieb aus einer Hand
Als Partner für Sage 100 und DocuWare begleiten wir Sie von der ersten Analyse über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Wir beraten ehrlich, welche Funktionen Sie wirklich brauchen, und richten die Lösung passgenau auf Ihre Prozesse aus, statt auf den Funktionsumfang einer Demo.
DocuWare in Ihrem Unternehmen?
Lassen Sie uns über Ihre Dokumentenprozesse sprechen. Wir zeigen Ihnen, was sinnvoll ist und was nicht.
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