Sage 100 Partner · Rottweil und darüber hinaus

Sage 100 muss zu Ihrem Unternehmen passen. Nicht umgekehrt.

Betreuung, Performance, Schnittstellen und Individualentwicklung: Wir kennen Sage 100 fachlich und technisch bis unter die Haube.

Mit einem Experten sprechen Wie ein Partnerwechsel läuft
Zertifizierter Sage-Partner Zertifizierter Sage Developer im Team DocuWare-Partner Feste Ansprechpartner aus Rottweil

Was führt Sie zu uns?

Die meisten Gespräche starten an einer von vier Stellen. Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt, dann kommen Sie direkt zu den passenden Antworten.

Sage 100 einführen

Wir suchen ein ERP für Warenwirtschaft und Rechnungswesen.

Einführung ansehen

Bestehende Sage 100 verbessern

Performance, Prozesse, Updates oder technische Probleme.

Ursachen finden lassen

Sage-Partner wechseln

Unsere aktuelle Betreuung passt nicht mehr zu unseren Anforderungen.

So läuft ein Wechsel

Schnittstelle oder Individualentwicklung

Sage muss mit anderen Systemen sprechen oder einen eigenen Prozess abbilden.

Möglichkeiten ansehen

Sage 100 nicht nur beraten. Auch entwickeln.

Viele Fragen an ein ERP sind am Ende technische Fragen: Warum ist eine Maske langsam, warum bricht eine Schnittstelle ab, wie kommt ein Prozess sauber in den Standard. Deshalb sitzen bei uns Beratung und Entwicklung am selben Tisch.

Thomas Falkner, technischer Geschäftsführer der Appontes GmbH

Thomas Falkner

Geschäftsführer, Entwicklung und Consulting

  • Ehemaliger Entwicklungsleiter Sage 100 xRM
  • Zertifizierter Sage Developer, Dipl.-Inf.
  • Über 20 Jahre Softwareentwicklung
  • Sage 100 und Office Line von der Oberfläche bis zur Datenbank
Jan Amann, Geschäftsführer der Appontes GmbH

Jan Amann

Geschäftsführer, Sage 100 Beratung und Consulting

  • Sage 100 Spezialist und Consultant
  • Anerkannter Experte für Sage xRM
  • Praxedo für Field Service Management
  • Einführung und Optimierung im Mittelstand
Unser Anspruch

Wir geben eine Antwort erst, wenn wir die Ursache kennen. Nicht, wenn das Symptom verschwunden ist.

So sieht das in der Praxis aus

Drei Situationen, die typisch für unsere Projekte sind. Die Grafiken zeigen, welche Daten tatsächlich fließen und an welcher Stelle wir eingreifen.

Schnittstelle · CRM

Salesforce und Sage 100 halten denselben Stand

Der Vertrieb arbeitet in Salesforce, die Abwicklung läuft in Sage 100. Damit das keine doppelte Datenpflege bedeutet, gleichen wir beide Systeme feldgenau ab: Kunden und Ansprechpartner, Artikel und Preise, aus der Opportunity wird ein Auftrag, und der Bearbeitungsstand aus Sage landet wieder im CRM.

Zur Salesforce-Schnittstelle
CRM Salesforce Vertrieb, Leads, Opportunities

Salesforce nach Sage 100

  • Kunden
  • Ansprechpartner
  • Artikel
  • Preise
  • Opportunities
  • Aufträge
  • Status

Sage 100 nach Salesforce

ERP Sage 100 Auftrag, Lieferung, Rechnung
Der Abgleich läuft in beide Richtungen. Welches System bei welchem Feld führt, legen wir vorher fest, damit es später keine stillen Überschreibungen gibt.
Schnittstelle · Dokumentenmanagement

Belege aus Sage 100 landen verschlagwortet im Archiv

Ein Beleg entsteht in Sage 100 und wird beim Drucken oder Buchen automatisch übergeben. Die Verschlagwortung zieht die Indexwerte direkt aus den Sage-100-Daten, also Kundennummer, Belegnummer, Datum und Betrag. Gesucht wird danach aus Sage heraus, ohne dass jemand die Anwendung wechseln muss.

Zur DocuWare-Anbindung
ERP Sage 100 Der Beleg entsteht im Tagesgeschäft
Beleg
Verarbeitung Verschlagwortung Indexwerte kommen aus den Sage-100-Daten, nicht aus dem PDF
Dokument
DMS DocuWare Revisionssicheres Archiv mit Berechtigungen
Recherche
Zugriff Recherche aus Sage Passende Dokumente direkt am Beleg oder Konto
Der Rückweg ist der eigentliche Nutzen: Wer in Sage 100 auf einem Beleg steht, sieht die zugehörigen Dokumente ohne Umweg.
Versandprofil in den Appontes Power Tools mit DocuWare-Verbindung: Organisation, FileCabinet Belege, Benutzer und die Meldung Verbindung OK
Aus unserem Werkzeugkasten

So sieht die Anbindung bei uns von innen aus. Ein Versandprofil in den Appontes Power Tools, das Sage 100 mit einem DocuWare-Schrank verbindet.

  • Ziel ist ein benannter FileCabinet, hier der Schrank „Belege“
  • Die Verbindung lässt sich vor dem Produktivbetrieb testen
  • Dasselbe Profil trägt auch die Nacharchivierung alter Belege

Ausschnitt aus unserer eigenen Anwendung. Server-Adresse und FileCabinet-ID sind unkenntlich gemacht, der leere Bereich in der Mitte ist herausgeschnitten.

Analyse · Performance

Wenn Sage 100 langsam ist, suchen wir die Ursache

Eine langsame Sage 100 hat selten nur einen Grund. Wir messen deshalb nicht an einer Stelle, sondern gehen alle Ebenen durch, an denen Zeit verloren geht. Erst wenn wir wissen, wo die Zeit hingeht, reden wir über Maßnahmen.

Zur Performance-Analyse
01
SQL ServerWartezeiten, Indizes, Statistiken, Wartungsplan, Speicherzuteilung
02
ApplikationsserverAuslastung, Dienste, Terminalsitzungen, Virtualisierung
03
Netzwerk und ClientsLaufzeiten, Latenz, Virenscanner, Profile
04
Individuelle ErweiterungenEigene Abfragen, Ereignisse, Zusatzmodule, Altlasten
05
MetadatenMasken, Abfragen, Sichten, gewachsene Konfiguration
06
DatenbankDatenmengen, Historien, Fragmentierung, Belegarchiv
Wir tauschen nicht einfach Hardware aus. Am Ende steht ein Befund mit Messwerten und eine Reihenfolge, in der sich die Maßnahmen wirklich lohnen.
Sage 100 SQL-Performance-Bericht mit 68 unauffälligen Werten, 9 Warnungen und 4 kritischen Befunden sowie einer Messtabelle mit Wert und Referenzwert je Test
So sieht ein Befund aus

Am Ende einer Analyse steht kein Bauchgefühl, sondern ein Bericht. Jeder Test hat einen gemessenen Wert und einen Referenzwert, gegen den er bewertet wird.

  • Netzwerk, SQL-Verbindung, Artikelsuche, Belege und Buchungserfassung getrennt gemessen
  • Jeder Wert bekommt eine Bewertung: OK, Warnung oder kritisch
  • Daraus ergibt sich die Reihenfolge der Maßnahmen

Ausschnitt aus einem Lauf unseres eigenen Messwerkzeugs gegen eine Demodatenbank. Der vollständige Bericht umfasst 81 Prüfungen.

Wir verbinden, was zusammengehört

Jede Systemlandschaft sieht anders aus, die Bausteine wiederholen sich aber. Wir stellen sie immer gleich dar: Ein Kasten ist ein System, seine Farbe steht für den Typ, und die Linie dazwischen sagt, welche Art von Daten fließt. Beispiel aus dem technischen Großhandel:

Extern Lieferant Kataloge, Datenblätter, Konditionen
Stammdaten
PIM Produktdaten Merkmale, Medien, Klassifizierung
Artikel, Preise
ERP Sage 100 Einkauf, Lager, Verkauf, Rechnungswesen
Bestände
Shop Webshop Verfügbarkeit, Kundenpreise, Bestellung
Belege
Extern Kunde Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung

Systemtypen

  • ERPKernsystem. In unseren Grafiken immer dunkel und in der Mitte.
  • CRMVertrieb. Salesforce, Sage xRM.
  • DMSDokumente. DocuWare und andere Archive.
  • ShopVerkaufskanal. Webshop, Marktplatz, Punchout.
  • PIMProduktdaten. Merkmale, Medien, Klassifizierung.
  • APISchnittstelle. REST, Dateiübergabe, Middleware.

Verbindungsarten

  • Stammdaten. Kunden, Artikel, Ansprechpartner.
  • Belege. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung.
  • Dokumente. PDF, Anhänge, Verschlagwortung.
  • Preise. Preislisten, Staffeln, Konditionen.
  • Bestände. Verfügbarkeit, Reservierung, Lagerort.
  • Status. Bearbeitungsstand, Rückmeldungen, Tracking.

Für wen wir arbeiten

Mittelständische Unternehmen mit Lager, Technik und Service. Dort, wo ein ERP nicht nur Rechnungen schreibt, sondern Bestände, Geräte, Einsätze und Belege zusammenhalten muss.

Blick durch eine Lagergasse mit Palettenregalen in einem technischen Großhandel

Technischer Großhandel

Tausende Artikel, Lieferantenkataloge, Staffelpreise und Bestände, die stimmen müssen.

Mehr dazu
Lagermitarbeiter erfasst Ware mit Tablet und Barcodescanner

Maschinen- und Gerätehandel

Seriennummern, Zubehör, Gewährleistung und die Historie jedes einzelnen Geräts.

Mehr dazu
Nahaufnahme eines automatisierten Analysegeräts aus der Labortechnik

Mess-, Labor- und Medizintechnik

Kalibrierung, Prüffristen und Nachweise, die jederzeit belegbar sein müssen.

Mehr dazu
Techniker in einer Werkstatt erfasst einen Auftrag auf dem Tablet

Service und Wartung

Einsätze planen, Monteure mobil anbinden und danach ohne Zettel abrechnen.

Mehr dazu

Sage 100, xRM und Praxedo in der Praxis

Die Mohn GmbH baut Hygienetechnik für die Lebensmittelproduktion, rund 50 Mitarbeitende, Sage 100 seit 25 Jahren im Einsatz. Für den Service läuft dort heute eine durchgängige Lösung: Berichte, Daten und Fotos der Monteure landen digital und zentral, statt verteilt auf Ordner und Postfächer.

  • Sage 100
  • Sage 100 xRM
  • Praxedo
  • Mobiler Service
David Mohn, Geschäftsführer der Mohn GmbH
„Wir sparen jede Woche fünf bis sieben Stunden, weil wir nicht mehr nach Informationen suchen müssen.“
David Mohn, Geschäftsführer der Mohn GmbH. Veröffentlicht von Sage als Erfolgsgeschichte und im Sage-Blog. Appontes wird darin als begleitender Sage Business Partner genannt.

Weitere Referenzen bereiten wir vor. Hier steht erst etwas, wenn unsere Kunden zugestimmt haben.

Wissen aus echten Projekten

Lösungen, Analysen und Erfahrungen aus unserer täglichen Arbeit mit Sage 100.

Der nächste Schritt

Erzählen Sie uns Ihr Sage-100-Thema.

Bringen Sie mit, was Sie haben: Version, Module, bekannte Schnittstellen oder einfach die Frage, die Ihnen im Weg steht. Wir sagen Ihnen, was wir davon halten.

  • Kein Vertrieb dazwischen
  • Einschätzung statt Angebotsmappe
  • Auch ein klares Nein, wenn es nicht passt
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