Appontes MailRelay

Die intelligente SMTP-Bridge zu Microsoft 365

Ihre Anwendungen versenden E-Mails wie gewohnt per SMTP, MailRelay übernimmt die sichere Weiterleitung über die Microsoft Graph API.

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Das Problem

  • Microsoft 365 unterstützt kein direktes SMTP-Relay mehr für viele Szenarien
  • Legacy-Anwendungen können keine moderne OAuth2-Authentifizierung
  • Direkte SMTP-Konnektoren erfordern komplexe Firewall-Konfigurationen
  • Basic Authentication wird von Microsoft abgeschaltet
  • Keine zentrale Kontrolle über ausgehende E-Mails

Die Lösung

Appontes MailRelay fungiert als intelligenter Vermittler zwischen Ihren internen Systemen und Microsoft 365.

  • E-Mail-Versand über Standard-SMTP
  • Sichere Weiterleitung über Microsoft Graph API
  • Keine Änderungen an Ihren Anwendungen
  • Zentrale Kontrolle und Monitoring
  • Zukunftssichere Authentifizierung mit OAuth 2.0

Einsatzszenarien

MailRelay löst typische E-Mail-Probleme in Ihrem Unternehmen

ERP- und Warenwirtschaftssysteme

Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch per E-Mail versenden, ohne Änderungen an Ihrer bestehenden Software wie Sage 100.

Scanner und Multifunktionsgeräte

Scan-to-Mail-Funktionen Ihrer Drucker und Scanner weiterhin nutzen, auch wenn Microsoft die Basic-Authentifizierung deaktiviert hat.

Monitoring und Alerting

Nagios, PRTG, Zabbix und andere Monitoring-Tools können Benachrichtigungen wie gewohnt per SMTP senden.

Automatisierte Berichte

Tägliche Reports, Backup-Benachrichtigungen und Cronjob-Meldungen zuverlässig über Microsoft 365 versenden.

Legacy-Anwendungen

Ältere Software ohne OAuth2-Unterstützung kann weiterhin E-Mails über Ihre Microsoft 365-Infrastruktur versenden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Nahtlose Integration

  • Keinerlei Änderungen an bestehenden Anwendungen erforderlich
  • Standard-SMTP-Protokoll (Port 25 oder frei wählbar)
  • Sofort einsatzbereit nach der Einrichtung

Zentrale Kontrolle

  • Ein Dashboard für alle E-Mail-Aktivitäten
  • Echtzeit-Statistiken nach Host und Zeitraum
  • Vollständige Mail-Historie mit Suchfunktion
  • Erfolgs- und Fehlermeldungen auf einen Blick

Hohe Zuverlässigkeit

  • Läuft als Windows-Dienst im Hintergrund
  • Automatischer Start mit dem System
  • Graceful Shutdown ohne Datenverlust
  • Automatische Token-Erneuerung

Einfache Verwaltung

  • Webbasiertes Dashboard
  • Konfiguration ohne Kommandozeile möglich
  • Detaillierte Protokollierung

Technische Highlights

Feature Beschreibung
Microsoft Graph API Moderner, zukunftssicherer Versandweg über offizielle Microsoft-Schnittstelle
OAuth 2.0 Device Code Flow Sichere Authentifizierung ohne gespeicherte Passwörter
Automatische Token-Erneuerung Unterbrechungsfreier Betrieb ohne manuelle Eingriffe
SQLite-Datenbank Lokale Speicherung der Mail-Historie, keine Cloud-Abhängigkeit
IP-basierte Zugriffskontrolle Nur autorisierte Hosts können E-Mails einliefern
SMTP-Authentifizierung Zusätzliche Sicherheitsebene für die Einlieferung
Bis zu 25 MB Anhänge Unterstützung großer Dateianhänge
Multipart-MIME Vollständige Unterstützung für HTML-Mails und Anhänge

Datenschutz und DSGVO-Konformität

Daten bleiben bei Ihnen

  • Lokale Installation: MailRelay läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server
  • Keine Cloud-Dienste Dritter: Außer der Microsoft Graph API werden keine externen Dienste genutzt
  • Lokale Datenbank: Mail-Historie und Statistiken werden ausschließlich lokal gespeichert

Sichere Authentifizierung

  • OAuth 2.0: Moderne Authentifizierung ohne Speicherung von Microsoft-Passwörtern
  • Token-Verschlüsselung: Zugriffstoken werden mit eingeschränkten Dateiberechtigungen gespeichert
  • Minimale Berechtigungen: Nur Mail.Send-Berechtigung wird angefordert, kein Lesezugriff auf Postfächer

Netzwerksicherheit

  • IP-Whitelist: Standardmäßig nur lokale und private Netzwerke zugelassen (RFC 1918)
  • Authentifizierungspflicht: SMTP-Einlieferung nur mit gültigen Zugangsdaten
  • Dashboard-Schutz: Weboberfläche durch Login geschützt

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

  • Vollständige Protokollierung: Alle E-Mail-Aktivitäten werden dokumentiert
  • Audit-Trail: Absender-IP, Zeitstempel und Status jeder E-Mail einsehbar
  • Konfigurierbare Log-Retention: Automatische Bereinigung nach definiertem Zeitraum

Systemanforderungen

  • Windows Server 2016 oder neuer
  • Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Lizenz mit Exchange Online
  • Netzwerkzugriff auf login.microsoftonline.com und graph.microsoft.com
  • Ca. 50 MB Festplattenspeicher

Schnellstart

In 5 einfachen Schritten zur funktionierenden E-Mail-Relay-Lösung

  1. Installation: Executable auf dem Server platzieren
  2. Konfiguration: YAML-Datei anpassen oder über Web-Dashboard konfigurieren
  3. Authentifizierung: Einmalig per Device Code Flow bei Microsoft anmelden
  4. Dienst starten: Als Windows-Service registrieren und starten
  5. Fertig: Ihre Anwendungen können sofort E-Mails senden

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Schnelle Einrichtung

In wenigen Schritten einsatzbereit

Professioneller Support

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