Appontes Power Tools für Sage 100
Der Werkzeugkasten, der Sage 100 das Mitdenken beibringt.
Power Tools erweitert Ihr Sage 100 um genau die Funktionen, die im Alltag fehlen: Massen-Belegversand, automatisches Archivieren ins DMS, Cloud-Uploads, Datenpflege und saubere Stammdaten. Alles selektierbar per Klick, automatisierbar per Zeitplan und läuft dabei zuverlässig im Hintergrund.
Schluss mit Mehrfach-Export und Nacharbeit
Viele wiederkehrende Aufgaben rund um Sage 100 kosten täglich Zeit: Belege einzeln versenden, Dokumente von Hand ablegen, Stammdaten nachpflegen. Power Tools erledigt das auf Knopfdruck oder vollautomatisch im Hintergrund, zuverlässig und für Sie jederzeit nachvollziehbar. Keine Programmierung, keine Mehrfach-Exporte, kein manuelles Nacharbeiten.
So sieht das in der Praxis aus
Eine aufgeräumte Oberfläche, in der Sie alles im Blick haben, von der Kampagne bis zum Versand.
Funktionen im Überblick
Massen-Belegversand
Viele Belege auf einmal als PDF per E-Mail verschicken, auf Knopfdruck oder zeitgesteuert. Welche Belege, bestimmen Sie über einen einfachen Filter.
- Zentrale E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern
- Optionaler Beleghintergrund
- Lückenloses Versand-Protokoll
Upload-Kampagnen
Belege automatisch als PDF ablegen, in frei definierbarer Ordnerstruktur und auf jedem Kanal.
- Dateisystem, FTP und SFTP
- SharePoint und Microsoft Teams
- DocuWare (Cloud und On-Premise)
Die Ordnerstruktur entsteht automatisch aus einem frei wählbaren Schema, fehlende Ordner werden angelegt.
DocuWare-Integration
Sage-Felder werden geführt auf die passenden DocuWare-Felder übertragen, die nötigen Verknüpfungen entstehen automatisch.
- DocuWare-Struktur wird automatisch eingelesen
- Auch mehrzeilige Felder wie Belegpositionen
- Der Dokument-Link wird zurück in den Sage-Beleg geschrieben
- Sichere, moderne Anmeldung an DocuWare
DMS-Nacharchivierung
Bestehende Belege nachträglich ins d.3-DMS archivieren, ausgelöst über die normalen Sage-Druckprozesse.
- Belegauswahl über einfachen Filter
- Vorab-Test zur sicheren Kontrolle
- Excel-Protokoll über jeden Lauf
Datenpflege per SQL
Wiederkehrende Datenkorrekturen einmal einrichten und wiederverwenden, statt sie jedes Mal von Hand zu erledigen.
- Auf Wunsch mit automatischem Rückgängigmachen bei Fehlern
- Protokoll je Lauf: Zusammenfassung, Vorher, Nachher, Fehler
- Ergebnis auf Wunsch automatisch per E-Mail
Auswertungen & Reports
SQL-Auswertungen auf Knopfdruck oder zeitgesteuert als Excel oder PDF erzeugen und automatisch per E-Mail an die richtigen Empfänger senden.
- Ergebnisse als Excel oder PDF
- Versand per E-Mail, einmalig oder wiederkehrend
- Wiederverwendbare Auswertungs-Vorlagen
E-Mail-Validierung
Prüft alle E-Mail-Adressen in Adressen und Ansprechpartnern und erkennt 19 Fehlerarten, vom Tippfehler bis zur Ablehnung durch den Mailserver.
- Optionale Prüfung, ob der Mailserver erreichbar ist
- Korrekturvorschläge einzeln oder gesammelt
- Sicheres Zurückschreiben der Korrekturen
Druck-Stresstest
Druckprozesse gezielt unter Last setzen, um Druck- und Reporting-Umgebungen in Ruhe zu testen.
Zentrale Automatisierung
Alle Aufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund, zeitgesteuert und ohne dass jemand daran denken muss.
- Status, nächste Termine und letzte Ergebnisse jederzeit im Blick
- Einheitliche Protokolle
- Bestehende Zeitpläne werden beim Start automatisch übernommen
Was Ihnen das bringt
- Knopfdruck statt Handarbeit: Belege auswählen, versenden, archivieren und ablegen ohne Mehrfach-Export.
- Echte Automatisierung: jede Funktion läuft auf Wunsch zeitgesteuert im Hintergrund, zentral verwaltet.
- Stabil und transparent: alles läuft zuverlässig, jeder Lauf ist protokolliert und jederzeit nachvollziehbar.
- Anpassbar ohne Entwickler: Belege per einfachem Filter auswählen, Datei- und Ordnerstrukturen frei festlegen.
- Nahtlos in Ihre IT: DocuWare, d.3, SharePoint und Teams, FTP, SFTP und Dateisystem aus einer Oberfläche.
- Sicher kontrolliert: Protokolle, Vorab-Test und sichere Zugriffe geben Ihnen die Kontrolle.
- Saubere Stammdaten: fehlerhafte E-Mail-Adressen finden und korrigieren, bevor sie Versand kosten.
- Übersichtliche Oberfläche: aufgeräumt und auch bei großen Datenmengen schnell.
Ein Preis, alles drin
netto, für Ihre gesamte Sage-100-Installation
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
- Einrichtung inklusive, wir übernehmen das für Sie
- Alle Funktionen ohne Aufpreis
- Unbegrenzt viele Arbeitsplätze und Mitarbeiter
- Alle Updates inklusive
Wir richten die Testversion für Sie ein, ohne Aufwand auf Ihrer Seite. Sehr große Installationen auf Anfrage.
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