Sage 100 Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung in einem System, direkt an Ihren Belegen.

Wir richten das Sage 100 Rechnungswesen auf Ihren Kontenrahmen und Ihre Abläufe aus, übernehmen Ihre Salden und offenen Posten sauber und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner. Als zertifizierter Sage-Partner aus Rottweil.

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Direkt am Beleg

Buchhaltung, die mitläuft statt nebenher

In vielen Betrieben hängt die Buchhaltung an Excel-Listen und nachträglicher Erfassung. Belege wandern doppelt durch die Hand, offene Posten werden mühsam abgeglichen, und die Auswertung für die Geschäftsführung kommt zu spät. Das Sage 100 Rechnungswesen setzt direkt auf Ihren Belegen auf: Was in Verkauf und Einkauf entsteht, ist sofort verbucht und auswertbar.

Was das für Sie bedeutet

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen ohne Medienbruch verbucht
  • Offene Posten und Mahnwesen jederzeit im Griff
  • Zahlungsverkehr per SEPA direkt aus dem System
  • Auswertungen und BWA auf Knopfdruck statt aus Excel
  • DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei
  • GoBD-konform und E-Bilanz-fähig ab Werk

Eine Datenbasis

Warenwirtschaft und Rechnungswesen greifen auf dieselben Belege und Konten zu. Keine doppelte Erfassung, kein Abgleich.

Ihr Partner vor Ort

Appontes ist zertifizierter Sage-Partner aus Rottweil und betreut Sie persönlich.

Funktionen

Die Funktionen des Sage 100 Rechnungswesens

Finanzbuchhaltung

Debitoren, Kreditoren und Sachkonten in einem durchgängigen Buchungskreis.

  • Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04
  • Stapel- und Dialogbuchung
  • Wiederkehrende Buchungen und Buchungsvorlagen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER

OP-Verwaltung & Mahnwesen

Offene Posten im Blick und überfällige Forderungen automatisch angemahnt.

  • Offene-Posten-Verwaltung für Debitoren und Kreditoren
  • Mehrstufiges Mahnwesen mit eigenen Texten
  • Zahlungsavise und Skontoüberwachung
  • Automatischer Zahlungsausgleich

Zahlungsverkehr

Überweisungen und Lastschriften per SEPA direkt aus der Buchhaltung.

  • SEPA-Überweisung und -Lastschrift
  • SEPA-Mandatsverwaltung
  • Kontoauszüge einlesen (MT940, camt)
  • Vorschlagslisten für fällige Zahlungen

Anlagenbuchhaltung

Vom Zugang bis zum Abgang: Ihr Anlagevermögen sauber bewertet und abgeschrieben.

  • Anlagenstammdaten und Anlagenspiegel
  • Automatische Abschreibung (verschiedene Methoden)
  • Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) und Sammelposten
  • Direkte Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung & Controlling

Sehen, wo Ihr Geld verdient wird, nach Kostenstellen und Kostenträgern.

  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Soll-Ist-Vergleiche und Auswertungen
  • Mehrjahres- und Periodenvergleiche

DATEV, Steuer & E-Bilanz

Saubere Übergabe an die Kanzlei und ans Finanzamt, ohne doppelte Arbeit.

  • DATEV-Schnittstelle (EXTF) für Stapel und Stammdaten
  • E-Bilanz für die elektronische Übermittlung
  • GoBD-konforme Festschreibung und Journal
  • Mehrmandanten- und mehrjahresfähig
Ablauf

Ihr Weg ins Sage 100 Rechnungswesen

Eine Buchhaltungsumstellung muss zum Stichtag sitzen. Deshalb arbeiten wir in klaren Schritten und sagen Ihnen offen, was sinnvoll ist und was nicht.

1

Beratung & Analyse

Wir schauen uns Ihre Buchhaltung an: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Schnittstelle zur Kanzlei und Ihre Auswertungen. Daraus entsteht ein Konzept mit klarem Umfang und ehrlicher Kalkulation.

  • IST-Analyse Ihrer Buchhaltungsprozesse
  • Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei
  • Modulauswahl (FiBu, Anlagen, Kostenrechnung)
  • Kosten- und Nutzenabschätzung
2

Einrichtung

Wir richten das Rechnungswesen auf Ihren Betrieb aus: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Buchungsvorlagen, Mahnstufen und Zahlungswege. So passt die Buchhaltung zu Ihnen.

  • Kontenrahmen und Steuerschlüssel
  • Buchungsvorlagen und Automatik
  • Mahnstufen und Zahlungsbedingungen
  • DATEV- und Bankanbindung
3

Datenübernahme

Salden, Stammdaten und offene Posten übernehmen wir geprüft und in Testläufen. Am Stichtag stimmen Eröffnungsbilanz, Personenkonten und OP-Listen, ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.

  • Übernahme von Salden und Stammdaten
  • Offene-Posten-Übernahme
  • Abstimmung und Testbuchungen
  • Produktive Übernahme zum Stichtag
4

Schulung & Go-Live

Wir schulen Ihr Team und sind beim ersten Monatsabschluss dabei. Gerade in der Startphase bleiben wir eng an Ihrer Seite, damit Buchungen, Auswertungen und Meldungen sicher laufen.

  • Anwenderschulungen für die Buchhaltung
  • Begleitung beim ersten Abschluss
  • Hilfe bei UStVA und Auswertungen
  • Intensive Betreuung in der Startphase
Vorteile

Darum lohnt sich das Sage 100 Rechnungswesen

Kein Marketingversprechen, sondern das, was die Software mitbringt.

Direkt an den Belegen

Buchungen entstehen dort, wo die Belege anfallen, statt nachträglich erfasst zu werden.

Eine Datenbasis

Warenwirtschaft, Buchhaltung und Controlling arbeiten mit denselben, aktuellen Zahlen.

GoBD & E-Bilanz

Festschreibung, Journal und elektronische Bilanz sind im Standard enthalten.

DATEV-Anbindung

Saubere Übergabe an die Steuerkanzlei über die DATEV-Schnittstelle.

Mehrmandantenfähig

Mehrere Firmen, Wirtschaftsjahre und Währungen in einem System, wenn Sie sie brauchen.

Auswertung in Echtzeit

BWA, OP-Listen und Soll-Ist-Vergleiche auf Knopfdruck, ohne Excel-Bastelei.

Gemeinsam noch besser

Stärker zusammen mit der Warenwirtschaft

Das Rechnungswesen läuft eigenständig, entfaltet seinen vollen Nutzen aber im Zusammenspiel mit der Sage 100 Warenwirtschaft. Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Zahlungen fließen automatisch in die Buchhaltung, und Sie sehen Ihre Zahlen immer auf demselben Stand.

  • Rechnungen aus dem Verkauf direkt verbucht
  • Eingangsrechnungen mit Bestellbezug
  • Kostenrechnung über alle Bereiche hinweg
  • Eine Auswertung für das ganze Unternehmen
Zur Sage 100 Warenwirtschaft

E-Rechnung und automatische Belege

Die gesetzliche E-Rechnungspflicht ist im Rechnungswesen bereits angelegt. Eingehende E-Rechnungen lassen sich strukturiert erfassen und prüfen, bevor sie gebucht werden.

Wie eine E-Rechnung aufgebaut ist und worauf es bei der Prüfung ankommt, zeigen unsere kostenlosen Werkzeuge:

Unser Versprechen

Wir bleiben an Ihrer Seite

Support & Wartung

Nach dem Go-Live verschwinden wir nicht. Bei Fragen zu Buchungen, Abschlüssen oder Meldungen erreichen Sie einen Ansprechpartner, der Ihr System und Ihren Betrieb kennt.

Hotline-Support

Schnelle Hilfe bei akuten Fragen per Telefon oder Fernwartung

Updates & Wartung

Aktuelle Steuersätze, Formulare und Programmstände, sauber eingespielt

Schulungen

Weiterbildung für neue Funktionen und neue Mitarbeiter

Individuelle Anpassungen

Wo der Standard nicht reicht, erweitern wir gezielt: Eigene Auswertungen, zusätzliche Schnittstellen und Automatisierungen, die zu Ihren Abläufen passen.

  • Individuelle Reports und BWA-Auswertungen
  • Automatisierte Belegverarbeitung
  • Zusätzliche Bank- und Zahlungsschnittstellen
  • Anbindung an Vorsysteme und Branchenlösungen
  • Schnittstellen zur Steuerkanzlei

Zertifizierter Sage-Partner

Als zertifizierter Sage-Partner kennen wir die Software bis ins Detail und haben Zugang zu allen aktuellen Funktionen und Updates.

Sprechen wir über Ihre Buchhaltung

30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, schauen auf Ihre Buchhaltung und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie das Sage 100 Rechnungswesen zu Ihnen passt.

Kostenlose Beratung anfragen Direkt anrufen

Kostenlose Erstberatung

30 Minuten unverbindliches Gespräch

Vor-Ort-Termin möglich

Persönliche Beratung in Ihrem Unternehmen

Schnelle Antwortzeiten

Rückmeldung binnen 24 Stunden

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst das Sage 100 Rechnungswesen? +
Das Rechnungswesen besteht aus der Finanzbuchhaltung (FiBu) mit Debitoren, Kreditoren und Sachkonten, der Anlagenbuchhaltung (AnBu) und der Kostenrechnung (Controlling). Dazu kommen OPOS-Verwaltung, mehrstufiges Mahnwesen, SEPA-Zahlungsverkehr, DATEV-Schnittstelle, Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und die E-Bilanz. Sie buchen wahlweise eigenständig oder integriert mit der Warenwirtschaft.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle? +
Ja. Sage 100 exportiert und importiert Buchungsstapel und Stammdaten im DATEV-Format (EXTF). So arbeiten Sie und Ihre Steuerkanzlei mit denselben Daten, ohne doppelte Erfassung. Die Einrichtung der Schnittstelle und der Kontenrahmen-Zuordnung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.
Ist Sage 100 GoBD-konform und E-Bilanz-fähig? +
Ja. Das Rechnungswesen ist auf die GoBD ausgelegt (unveränderbare Festschreibung, Journal, Verfahrensdokumentation) und erstellt die E-Bilanz für die elektronische Übermittlung ans Finanzamt. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung übergeben Sie direkt per ELSTER.
Brauche ich die Warenwirtschaft, um das Rechnungswesen zu nutzen? +
Nein. Das Rechnungswesen lässt sich eigenständig einsetzen. Im Zusammenspiel mit der Sage 100 Warenwirtschaft entsteht jedoch der größte Nutzen: Ausgangs- und Eingangsrechnungen fließen ohne Medienbruch in die Buchhaltung, und alle Bereiche arbeiten auf einer Datenbasis.
Was kostet das Sage 100 Rechnungswesen? +
Die Kosten hängen von der Anzahl der Arbeitsplätze und den gewünschten Modulen (FiBu, Anlagen- und Kostenrechnung) ab. Sage rechnet im Abomodell pro Monat und Nutzer ab. Nach einer kostenlosen Erstberatung erstellen wir Ihnen ein passendes, transparentes Angebot ohne versteckte Posten.