Sage 100 für technischen Großhandel
Vom Kundenkontakt bis zur Buchhaltung. Alles miteinander verbunden.
Technischer Handel ist mehr als Einkauf, Lager und Verkauf. Angebote müssen nachverfolgt, individuelle Kundenkonditionen berücksichtigt, Artikel beschafft, Liefertermine eingehalten und Kunden langfristig betreut werden. Mit Sage 100 und dem integrierten xRM verbinden Sie Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Service und Rechnungswesen in einer durchgängigen Lösung.
Im technischen Handel muss mehr zusammenspielen als nur das Lager
Ein Kunde fragt einen komplexen Artikel an. Der Vertrieb erstellt ein Angebot und vereinbart Sonderkonditionen. Der Einkauf muss beschaffen, das Lager die Verfügbarkeit kennen und der Innendienst den Liefertermin im Blick behalten. Monate später gibt es eine neue Anfrage, einen Servicefall oder ein Folgeprojekt.
Sind diese Informationen über ERP, Outlook, Excel und verschiedene Fachlösungen verteilt, entstehen Medienbrüche und Wissen geht verloren. Genau hier spielt Sage 100 seine Stärke aus: Warenwirtschaft und Rechnungswesen bilden das kaufmännische Fundament. Das integrierte xRM erweitert dieses Fundament um Kundenbeziehungen, Verkaufschancen, Projekte und Service.
Einkauf & Beschaffung
Artikel, Lieferanten, Bestellungen und Verfügbarkeiten im Blick behalten.
Lager & Logistik
Bestände kennen und Warenbewegungen transparent steuern.
Verkauf
Vom Angebot über Auftrag und Lieferung bis zur Rechnung.
Kunden & Vertrieb
Ansprechpartner, Aktivitäten und Verkaufschancen zentral verwalten.
Rechnungswesen
Kaufmännische Prozesse ohne unnötige Doppelerfassung weiterführen.
Schnittstellen
Webshop, DMS, Lieferanten und andere Systeme mit Sage 100 verbinden.
Ein Prozess. Eine Datenbasis.
xRM
Anfrage · Kontakte · Verkaufschancen · Aktivitäten · Service
Warenwirtschaft
Angebot · Auftrag · Einkauf · Lager · Lieferung
Rechnungswesen
Rechnung · Offene Posten · Zahlung · Controlling
Der entscheidende Vorteil liegt nicht in einer einzelnen Funktion. Er entsteht dadurch, dass Vertrieb, Warenwirtschaft und Rechnungswesen miteinander arbeiten. Ihr Vertrieb sieht nicht nur eine Adresse im CRM. Er arbeitet mit denselben Kunden- und Vorgangsdaten, die auch für Angebote, Aufträge und die weitere kaufmännische Abwicklung genutzt werden.
Warenwirtschaft, die den technischen Handel versteht
Tausende Artikel, unterschiedliche Lieferanten, individuelle Preise und kurzfristige Kundenanforderungen machen den technischen Großhandel anspruchsvoll. Sage 100 bringt Einkauf, Verkauf und Lager in einen durchgängigen Prozess und schafft die Grundlage dafür, Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.
Einkauf im Griff
Beschaffung gehört unmittelbar zum Verkaufsprozess. Bestellungen, Lieferanten und Warenbewegungen werden dort verwaltet, wo auch die dazugehörigen Aufträge entstehen.
Verkauf durchgängig abwickeln
Von der Anfrage über Angebot und Auftrag bis zu Lieferung und Rechnung bleibt der Vorgang nachvollziehbar.
Bestand transparent halten
Vertrieb und Einkauf brauchen Klarheit darüber, was verfügbar ist und welche Ware bewegt wurde. Ohne dafür verschiedene Listen abzugleichen.
Konditionen sauber abbilden
Im B2B-Handel sind individuelle Vereinbarungen Alltag. Die ERP-Lösung muss deshalb zu Ihren Preis-, Rabatt- und Vertriebsprozessen passen.
Der Auftrag ist nicht das Ende der Kundenbeziehung
Im technischen B2B-Handel entstehen Kundenbeziehungen über Jahre. Es gibt mehrere Ansprechpartner, laufende Angebote, Wiedervorlagen, Projekte, technische Rückfragen, Servicevorgänge und immer wieder neue Verkaufschancen.
Das Sage 100 xRM bringt diese Informationen direkt mit den kaufmännischen Daten aus Sage 100 zusammen.
Kein separates CRM neben Ihrem ERP
Das xRM ist Bestandteil der Sage-100-Welt. Vertrieb, Projekte und Service müssen deshalb nicht in einer zweiten Dateninsel geführt werden.
Das schafft einen echten 360-Grad-Blick auf die Geschäftsbeziehung. Vom ersten Kontakt bis weit nach der Lieferung.
Müller Maschinenbau GmbH
So könnte Ihre Kundenakte im xRM aussehen
Sage 100 können viele. Beim xRM gehen wir tiefer.
Wir kennen das Sage 100 xRM nicht nur aus Kundenprojekten. Wir haben daran mitgearbeitet. Dieses Wissen hilft uns heute, nicht nur Funktionen zu erklären, sondern Prozesse sinnvoll zu gestalten, Möglichkeiten richtig einzuschätzen und auch bei anspruchsvollen Anforderungen Lösungen zu finden.
Thomas Falkner
War von 2014 bis 2018 Entwicklungsleiter des Sage 100 xRM und hat die Lösung über Jahre mitgestaltet.
Jan Amann
Hat das xRM als Projektleiter bei Kunden eingeführt und im Support betreut. Heute Ihr Ansprechpartner bei Appontes.
Was verkauft wird, muss am Ende auch sauber in der Buchhaltung ankommen
Gute ERP-Prozesse hören nicht bei der Lieferung auf. Sage 100 verbindet die operative Warenwirtschaft mit dem Rechnungswesen. Debitoren, Kreditoren, offene Posten und betriebswirtschaftliche Auswertungen basieren damit auf denselben kaufmännischen Vorgängen. Wir richten das Rechnungswesen nicht isoliert ein, sondern betrachten den gesamten Weg vom Auftrag bis zur Buchung.
Finanzbuchhaltung
Debitoren, Kreditoren und Sachkonten.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten transparent halten.
Kostenrechnung & Controlling
Ergebnisse dort auswerten, wo sie entstehen.
Durchgängige Prozesse
Weniger manuelle Übergaben zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung.
Technischer Handel lebt von Verbindungen
Ein ERP steht heute selten allein. Produktdaten kommen vom Lieferanten, Bestellungen aus einem Webshop oder Kundenportal, Dokumente gehören ins DMS und Daten sollen an Logistik-, Vertriebs- oder Analysesysteme übergeben werden. Wir verbinden Sage 100 mit den Systemen, die Sie tatsächlich brauchen.
Webshops & Kundenportale
Lieferanten- & Produktdaten
EDI & E-Procurement
DocuWare & Dokumentenmanagement
Versand & Logistik
Power BI & Reporting
Individuelle APIs
Schnittstelle fehlt?
Dann entwickeln wir sie.
Standard, wo er passt. Individuell, wo er Sie weiterbringt.
Kein technischer Großhandel arbeitet exakt wie der andere. Deshalb versuchen wir nicht, jeden bestehenden Prozess mit Gewalt in einen Standard zu pressen.
Gemeinsam prüfen wir zuerst, was Sage 100 bereits abbildet. Wo eine individuelle Anforderung wirklich einen wirtschaftlichen Vorteil bringt, erweitern wir die Lösung gezielt.
Sie bekommen bei Appontes Beratung und Entwicklung aus einem Team.
- Individuelle Masken und Prozesse
- Automatisierung wiederkehrender Arbeiten
- Schnittstellen zu Fremdsystemen
- Individuelle Auswertungen und Dashboards
- Datenimporte und Datenexporte
- Spezielle Vertriebs- und Serviceprozesse
- Ergänzungen rund um xRM und Warenwirtschaft
Sofort loslegen mit unserem vorkonfigurierten Standardsystem
Nicht jedes Unternehmen will ein monatelanges Einführungsprojekt. Deshalb starten wir auf Wunsch mit einem vorkonfigurierten Sage-100-Standardsystem: Sinnvolle Grundeinstellungen, bewährte Belegabläufe und die wichtigsten Auswertungen sind bereits eingerichtet.
Vorkonfiguriert
Mandant, Belegketten und Grundeinstellungen sind vorbereitet. Sie starten nicht auf der grünen Wiese, sondern mit einem erprobten Setup.
Schnell produktiv
Kürzere Einführungszeit und planbarer Aufwand. Die Projektzeit fließt in Ihre Stammdaten, Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeiter statt in Grundlagenarbeit.
Ausbaufähig
Der Standard ist die Basis. xRM, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen ergänzen wir dann, wenn sich der Bedarf im Alltag zeigt.
Passt Sage 100 zu Ihrem Großhandel?
Besonders interessant ist Sage 100 für Sie, wenn:
- Sie technisch erklärungsbedürftige Produkte im B2B-Geschäft vertreiben
- Sie Einkauf, Verkauf und Lager durchgängig organisieren möchten
- Ihre Kunden individuelle Konditionen und persönliche Betreuung erwarten
- Ihr Vertrieb mehr benötigt als eine reine Kundenadressverwaltung
- Sie Angebote und Verkaufschancen systematisch nachverfolgen möchten
- Neben dem Warenverkauf auch Projekte oder Service eine Rolle spielen
- Webshops, DMS, Lieferanten oder andere Systeme angebunden werden sollen
- Ihre Abläufe teilweise vom ERP-Standard abweichen
Sie arbeiten noch mit Sage Office Line?
Viele Unternehmen im technischen Handel arbeiten seit Jahren erfolgreich mit Sage beziehungsweise der früheren Office Line und haben ihre Prozesse über die Zeit stark individualisiert. Ein Wechsel oder eine Modernisierung darf deshalb nicht bedeuten, dass bewährte Abläufe verloren gehen.
Wir analysieren Ihre bestehende Umgebung, Zusatzlösungen und Schnittstellen und entwickeln daraus einen sauberen Weg für die weitere Nutzung von Sage 100. Auch wenn Sie mit der Betreuung durch Ihren bisherigen Partner unzufrieden sind: Der Betreuungswechsel ist einfacher als gedacht.
Ihr Sage-Partner für anspruchsvolle Prozesse
Wir verstehen Sage 100
Warenwirtschaft, Rechnungswesen und xRM sind für uns keine getrennten Welten.
Wir können entwickeln
Wenn Konfiguration nicht reicht, endet unser Projekt nicht mit der Antwort, dass es im Standard nicht geht.
Wir verstehen Schnittstellen
Wir verbinden Sage 100 mit den Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind.
Direkter Draht zur Umsetzung
Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr Projekt umsetzen. Kurze Wege, feste Ansprechpartner und keine unnötigen Ebenen zwischen Beratung und Technik.
Ehrliche Beratung
Wir sagen auch, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Unser Ziel ist nicht die größtmögliche Lizenzierung, sondern eine Lösung, die zu Ihren tatsächlichen Prozessen passt.
Partner aus der Region
Zertifizierter Sage-Partner aus Rottweil. Vor Ort schnell bei Ihnen und remote genauso routiniert.
So kommen wir zu Ihrer Sage-100-Lösung
1. Prozesse verstehen
Wir sprechen über Ihren Verkauf, Einkauf, Lager, Rechnungswesen und die Systeme drumherum.
2. Lösung konzipieren
Wir klären, was der Standard abbildet, welche Module sinnvoll sind und wo Anpassungen echten Nutzen bringen.
3. Umsetzen
Einrichtung, Migration, Konfiguration, Entwicklung und Schnittstellen kommen aus einer Hand.
4. Mitarbeiter mitnehmen
Wir testen gemeinsam mit Ihren Anwendern und schulen entlang der tatsächlichen Arbeitsabläufe.
5. Weiter begleiten
Nach dem Go-live bleiben wir Ansprechpartner für Support, Updates und Weiterentwicklung.
Wie gut passt Sage 100 zu Ihren Prozessen?
Erzählen Sie uns, wie Verkauf, Einkauf und Lager heute bei Ihnen funktionieren. In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo Sage 100 Ihnen einen echten Vorteil bringt. Und wo nicht.
Appontes GmbH · Zertifizierter Sage-Partner · Persönliche Ansprechpartner