SKR03 Kontenrahmen
Der DATEV SKR03 Kontenrahmen interaktiv: Alle Konten durchsuchbar nach Gliederung, mit Buchungs-Assistent und Buchungssatz-Prüfer. Für die Finanzbuchhaltung in Sage 100.
Der SKR03 ist der nach dem Prozessgliederungsprinzip aufgebaute Standardkontenrahmen von DATEV. Mit dem Buchungs-Assistent erzeugst Du aus einem Satz wie „Büromaterial für 60 EUR 19%" einen Buchungssatz. Der Buchungssatz-Prüfer prüft Soll an Haben (auch Splitbuchungen). Darunter findest Du den kompletten Kontenrahmen als aufklappbare Gliederung nach Kontenklassen. Suche per Nummer wie 8400 oder Begriff wie Bürobedarf.
Buchungssatz aus Text erzeugen
Beschreibe den Geschäftsvorfall in eigenen Worten, z. B. „Ich kaufe Büromaterial für 60 EUR 19%". Der Assistent erkennt Konto, Betrag, Steuersatz und Zahlweise und schlägt einen Buchungssatz vor.
Buchungssatz prüfen – auch Splitbuchungen
Stelle einen Buchungssatz zusammen, auch zusammengesetzt mit mehreren Soll- und Haben-Konten (n:m). Konto per Suche nach Nummer oder Bezeichnung wählen, Beträge eintragen. Du siehst Buchungstyp, Wirkung je Konto, ob Soll = Haben ausgeglichen ist und die Plausibilität.
Klasse 0 – Anlage- und Kapitalkonten
Immaterielle Vermögensgegenstände 26
Sachanlagen 90
Auf dem Konto Maschinen aktivierst Du technische Anlagen und Maschinen. Die Anschaffungskosten werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben (AfA), nicht sofort als Aufwand.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 0210 | Maschinen | 10.000,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 1.900,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 11.900,00 € |
Hier aktivierst Du betriebliche Pkw. Wie alle Anlagegüter wird der Pkw über die Nutzungsdauer abgeschrieben.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 0320 | Pkw | 30.000,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 5.700,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 35.700,00 € |
Geringwertige Wirtschaftsgüter (bis 800 € netto) kannst Du im Anschaffungsjahr sofort voll abschreiben. Die Aktivierung erfolgt hier, die Sofortabschreibung über 4855.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 0480 | Geringwertige Wirtschaftsgüter | 500,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 95,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 595,00 € |
Finanzanlagen 15
Eigenkapital 38
Rückstellungen und langfristige Verbindlichkeiten 47
Klasse 1 – Finanz- und Privatkonten
Kasse, Bank und Geldkonten 24
Das Kassenkonto bildet Deinen Bargeldbestand ab. Es darf nie negativ werden, deshalb ist eine lückenlose Kassenführung wichtig.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1000 | Kasse | 119,00 € |
| Haben | 8400 | Erlöse 19 % USt | 100,00 € |
| Haben | 1776 | Umsatzsteuer 19 % | 19,00 € |
Das Bankkonto spiegelt Dein Geschäftskonto wider. Jede Buchung sollte zum Kontoauszug passen.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1200 | Bank | 1.190,00 € |
| Haben | 1400 | Forderungen aLuL | 1.190,00 € |
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 18
Auf den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erfasst Du offene Rechnungen an Deine Kunden. Bezahlt der Kunde, wird die Forderung ausgebucht.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1400 | Forderungen aLuL | 1.190,00 € |
| Haben | 8400 | Erlöse 19 % USt | 1.000,00 € |
| Haben | 1776 | Umsatzsteuer 19 % | 190,00 € |
Vorsteuer und Verrechnungskonten 59
Hier sammelst Du die abziehbare Vorsteuer aus Eingangsrechnungen mit 19 %. Sie verrechnet sich mit der von Dir geschuldeten Umsatzsteuer.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4930 | Bürobedarf | 100,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 19,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 119,00 € |
Verbindlichkeiten 20
Auf den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfasst Du offene Eingangsrechnungen Deiner Lieferanten.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 3400 | Wareneingang 19 % Vorsteuer | 1.000,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 190,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 1.190,00 € |
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 1.190,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 1.190,00 € |
Umsatzsteuer 67
Hier entsteht Deine Umsatzsteuer-Schuld aus Ausgangsrechnungen mit 19 %. Die vereinnahmte USt führst Du ans Finanzamt ab.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1400 | Forderungen aLuL | 1.190,00 € |
| Haben | 8400 | Erlöse 19 % USt | 1.000,00 € |
| Haben | 1776 | Umsatzsteuer 19 % | 190,00 € |
Privatkonten (Entnahmen, Einlagen) 31
Über Privatentnahmen buchst Du Geld oder Waren, die der Unternehmer privat aus dem Betrieb entnimmt. Nur bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 500,00 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 500,00 € |
Über Zuwendungen/Spenden buchst Du Spenden des Betriebs. Sie sind nur begrenzt abziehbar und werden außerbilanziell behandelt.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1840 | Zuwendungen, Spenden | 250,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 250,00 € |
Klasse 2 – Abgrenzungskonten
Neutrale Aufwendungen, Zinsen, Steuern 89
Auf den Zinsaufwendungen erfasst Du Zinsen für Kredite und Kontokorrent. Sie zählen zum Finanzergebnis.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 2110 | Zinsaufwendungen | 120,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 120,00 € |
Über die Körperschaftsteuer buchst Du die Ertragsteuer einer Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH). Sie ist nicht abziehbar.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 2200 | Körperschaftsteuer | 2.000,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 2.000,00 € |
Sonstige Abgrenzung 27
Neutrale Erträge, Zinserträge 95
Klasse 3 – Wareneingangs- und Bestandskonten
Wareneingang und Materialaufwand 83
Über den Wareneingang 7 % Vorsteuer erfasst Du den Einkauf von Waren zum ermäßigten Steuersatz.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 3300 | Wareneingang 7 % Vorsteuer | 100,00 € |
| Soll | 1571 | Abziehbare Vorsteuer 7 % | 7,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 107,00 € |
Über den Wareneingang 19 % Vorsteuer erfasst Du den Einkauf von Handelsware oder Material zum Regelsteuersatz. Es fließt in den Wareneinsatz ein.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 3400 | Wareneingang 19 % Vorsteuer | 1.000,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 190,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 1.190,00 € |
Bestände 6
Klasse 4 – Betriebliche Aufwendungen
Personalkosten 48
Auf dem Konto Löhne und Gehälter erfasst Du die Bruttobezüge Deiner Mitarbeiter. Der Bruttobetrag ist Betriebsausgabe; einbehaltene Steuern und Sozialabgaben werden gegen Verbindlichkeitskonten gebucht.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4100 | Löhne und Gehälter | 3.000,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 3.000,00 € |
Auf dem Konto Gehälter erfasst Du die Bruttogehälter angestellter Mitarbeiter. Der Bruttobetrag ist Betriebsausgabe.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4120 | Gehälter | 3.000,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 3.000,00 € |
Raumkosten 20
Auf dem Konto Miete (unbewegliche Wirtschaftsgüter) erfasst Du Mieten für Geschäftsräume, Lager oder Büros.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4210 | Miete (unbewegliche Wirtschaftsgüter) | 1.000,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 1.000,00 € |
Über Gas, Strom, Wasser buchst Du die Energie- und Wasserkosten Deiner Betriebsräume.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4240 | Gas, Strom, Wasser | 200,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 38,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 238,00 € |
Betriebliche Steuern, Versicherungen, Beiträge 14
Über die Gewerbesteuer buchst Du die von der Gemeinde erhobene Gewerbesteuer. Sie ist nicht als Betriebsausgabe abziehbar.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4320 | Gewerbesteuer | 800,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 800,00 € |
Auf dem Konto Versicherungen buchst Du betriebliche Versicherungsbeiträge wie Betriebshaftpflicht. Versicherungsprämien sind umsatzsteuerfrei.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4360 | Versicherungen | 600,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 600,00 € |
Besondere Kosten und Instandhaltung 1
Fahrzeugkosten 12
Über die Kfz-Steuer buchst Du die Kraftfahrzeugsteuer betrieblicher Fahrzeuge. Sie ist umsatzsteuerfrei.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4510 | Kfz-Steuer | 200,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 200,00 € |
Auf den Fahrzeug-Versicherungen buchst Du die Kfz-Versicherungsbeiträge. Versicherungen sind umsatzsteuerfrei.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4520 | Fahrzeug-Versicherungen | 100,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 100,00 € |
Auf den laufenden Kfz-Betriebskosten erfasst Du Kraftstoff, Wartung und Reparaturen betrieblicher Fahrzeuge.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4530 | Laufende Kfz-Betriebskosten | 80,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 15,20 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 95,20 € |
Werbe- und Reisekosten 31
Auf den Werbekosten buchst Du Ausgaben für Werbung und Marketing, etwa Online-Anzeigen oder Flyer.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4600 | Werbekosten | 500,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 95,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 595,00 € |
Hier buchst Du abziehbare Geschenke an Geschäftspartner. Abziehbar nur bis 50 € netto pro Empfänger und Jahr; darüber komplett nicht abziehbar (4635).
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4630 | Geschenke abzugsfähig | 40,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 7,60 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 47,60 € |
Bewirtungskosten aus geschäftlichem Anlass sind nur zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar, die Vorsteuer dagegen zu 100 %. Deshalb splittest Du die Buchung.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4650 | Bewirtungskosten (70 %) | 70,00 € |
| Soll | 4654 | Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten (30 %) | 30,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 19,00 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 119,00 € |
Auf den Reisekosten Arbeitnehmer erfasst Du Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten Deiner Mitarbeiter für Dienstreisen.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4660 | Reisekosten Arbeitnehmer | 200,00 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 200,00 € |
Kosten der Warenabgabe 7
Instandhaltung und Abschreibungen 49
Über die Wartungskosten für Hard- und Software buchst Du Wartungsverträge und Pflegegebühren für IT.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4806 | Wartungskosten für Hard- und Software | 200,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 38,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 238,00 € |
Über die Abschreibungen auf Sachanlagen verteilst Du die Anschaffungskosten eines Anlageguts über seine Nutzungsdauer. Jede Jahres-AfA mindert den Buchwert.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4830 | Abschreibungen auf Sachanlagen | 1.000,00 € |
| Haben | 0410 | Geschäftsausstattung | 1.000,00 € |
Hier buchst Du die Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter (bis 800 € netto). Der komplette Nettobetrag wird im Anschaffungsjahr Aufwand.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4855 | Sofortabschreibung GWG | 500,00 € |
| Haben | 0480 | Geringwertige Wirtschaftsgüter | 500,00 € |
Verschiedene Kosten (Porto, Telefon, Büro, Beratung …) 41
Auf dem Konto Porto erfasst Du Versand- und Portokosten. Briefmarken sind in der Regel umsatzsteuerfrei.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4910 | Porto | 50,00 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 50,00 € |
Auf dem Konto Telefon buchst Du die Kosten für betriebliche Telefonie (Festnetz und Mobilfunk).
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4920 | Telefon | 50,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 9,50 € |
| Haben | 1200 | Bank | 59,50 € |
Über die Internetkosten buchst Du die Gebühren für betriebliche Internetanschlüsse.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4925 | Internetkosten | 30,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 5,70 € |
| Haben | 1200 | Bank | 35,70 € |
Über Bürobedarf buchst Du Verbrauchsmaterial fürs Büro wie Papier, Stifte oder Druckerpatronen. Sofort abziehbarer Betriebsaufwand.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4930 | Bürobedarf | 100,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 19,00 € |
| Haben | 1000 | Kasse | 119,00 € |
Auf den Fortbildungskosten buchst Du Aufwendungen für Schulungen, Seminare und Weiterbildung.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4945 | Fortbildungskosten | 800,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 152,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 952,00 € |
Auf den Rechts- und Beratungskosten buchst Du Honorare für Anwälte, Steuerberater und sonstige Berater.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4950 | Rechts- und Beratungskosten | 1.000,00 € |
| Soll | 1576 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 190,00 € |
| Haben | 1600 | Verbindlichkeiten aLuL | 1.190,00 € |
Auf den Nebenkosten des Geldverkehrs buchst Du Bankgebühren und Kontoführungsentgelte. Diese sind in der Regel umsatzsteuerfrei.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 4970 | Nebenkosten des Geldverkehrs | 15,00 € |
| Haben | 1200 | Bank | 15,00 € |
Klasse 7 – Bestände an Erzeugnissen 8
Klasse 8 – Erlöskonten 112
Auf den Erlösen 7 % USt buchst Du steuerpflichtige Umsätze zum ermäßigten Steuersatz. Erfasst wird der Nettobetrag, die USt läuft über 1771.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1400 | Forderungen aLuL | 107,00 € |
| Haben | 8300 | Erlöse 7 % USt | 100,00 € |
| Haben | 1771 | Umsatzsteuer 7 % | 7,00 € |
Auf den Erlösen 19 % USt buchst Du Deine steuerpflichtigen Umsätze zum Regelsteuersatz. Erfasst wird der Nettobetrag, die USt läuft getrennt über 1776.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1400 | Forderungen aLuL | 1.190,00 € |
| Haben | 8400 | Erlöse 19 % USt | 1.000,00 € |
| Haben | 1776 | Umsatzsteuer 19 % | 190,00 € |
Klasse 9 – Vortrags-, Kapital- und statistische Konten 240
Saldenvorträge für Sachkonten übernehmen die Schlussbestände der Bilanzkonten aus dem Vorjahr als Eröffnungswerte. In der Praxis erledigt das die Jahreswechsel-Funktion automatisch.
| S/H | Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Soll | 1200 | Bank | 10.000,00 € |
| Haben | 9000 | Saldenvorträge, Sachkonten | 10.000,00 € |
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