Ansprechpartner lassen sich über Gruppenkennzeichen ordnen, etwa nach Funktion oder Abteilung. Die Kennzeichen werden bei den Ansprechpartnern der Adressen zugewiesen und sind in Listen und Auswertungen als Filter nutzbar.
Maske „Gruppenkennzeichen Ansprechpartner“ mit 4 Kennzeichen: Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsführer und Vertriebsleitung. Es ist noch kein Datensatz gewählt (Datensatz 0 von 4).
Datensatz 1 ist markiert und geladen: Schlüssel „Buha“, Bezeichnung „Buchhaltung“. Die Liste zeigt die Spalten Schlüssel und Bezeichnung, die Schaltfläche „Löschen“ ist aktiv.
Geöffnetes Datenklassenmenü (☰) mit den Einträgen Neu (Strg+N), Löschen, Mutationsprotokoll (Untermenü), Listendruck/-export, Listenexport (Untermenü) und Einstellungen (Untermenü). Der Datensatz „Buchhaltung“ (Schlüssel „Buha“) ist geladen.
Register Standard des geladenen Datensatzes: Feld Schlüssel „Buha“ und Feld Bezeichnung „Buchhaltung“ (beide Pflichtfelder). Unten „Verwerfen“ und „Speichern“.