Die Standardtexte für den E-Mail-Versand von Belegen stehen in dieser Maske. Je Belegart und Sprachcode gibt es einen benutzerübergreifenden und optional einen benutzerspezifischen Text mit Standardansprache, Betreff und Textkörper. Zusätzlich lassen sich interne Adressen für An, Cc und Bcc sowie eine Antwortadresse hinterlegen.
Maske mit der Liste der 15 E-Mail-Texte (Spalten Benutzer, Belegartkennzeichen, Bereich, Sprache, Standardansprache, Betreff, An, Cc, Bcc, Antworten An), z. B. Angebotsbelege, Auftragsbelege, Bestellungen, Lieferbelege, Mahnungen, Rechnungsbelege, Saldenbestätigung und SEPA Mandate, fast alle für Benutzer „Übergreifend“. Noch kein Datensatz gewählt. Der Detailbereich mit Grundlagen E-Mail-Texte, E-Mail-Ansprache, E-Mail-Text und Internen E-Mail-Adressen ist leer.
Der erste Datensatz (Benutzer Übergreifend, Belegart/Typ „Andere Berichte/Belegarten | Sonstiges“, Sprache „D | Deutsch“) ist geladen. Eine zweite Zeile gehört dem Benutzer „Sage“. Die Felder unter Grundlagen E-Mail-Texte sind ausgegraut, Standardansprache „Sehr geehrte Damen und Herren“, der Betreff ist leer, die internen Adressen An, Cc, Bcc und Antworten an ebenfalls. Im E-Mail-Text stehen „[Briefanrede],“, der Satz „anbei erhalten Sie das Dokument ‚[Belegart]‘ im PDF-Format …“ mit Hinweis auf den Adobe Reader und „Mit freundlichen Grüßen“.
Geöffnetes Datenklassenmenü (☰) mit den Einträgen Neu (Strg+N), Löschen, Listendruck/-export, Listenexport (Untermenü) und Einstellungen (Untermenü). Darunter die Liste und der geladene Datensatz mit Mailtext.
Register Standard des geladenen ersten Datensatzes: Bereiche Grundlagen E-Mail-Texte (Benutzer, Belegart/Typ, Sprache), Interne E-Mail-Adressen (An, Cc, Bcc, Antworten an), E-Mail-Ansprache (Standardansprache, Betreff) und E-Mail-Text mit den Platzhaltern [Briefanrede] und [Belegart]. Unten „Verwerfen“ und „Speichern“.
