Der Datev-Export gibt die Buchungsdaten des Rechnungswesens im Datev-Format an den Steuerberater weiter. Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch die Auswahl von Übergabeart, Personenkonten, Zeitraum und Details, analysiert die Daten und schreibt anschließend die Exportdatei in das gewählte Zielverzeichnis. Die Grundeinstellungen für die Übergabe müssen zuvor im Menüband unter Einstellungen / Rechnungswesen / Datev hinterlegt sein.
Assistent „Datev-Export“, Schritt Grundlagen. Links die Schrittfolge Grundlagen, Übergabeart, Personenkonten, Zeitraum, Details und Abschluss. Rechts die Felder Dateiformat (EXTF), Beraternummer (12345), Mandantennummer (123) und Letzte Übergabe am (11.04.2018).
Schritt Übergabeart mit der Auswahlliste „Übergabeart“, voreingestellt auf „Einzelne Buchungen“. Der erste Schritt ist bereits mit grünem Haken abgehakt.
Schritt Personenkonten mit einem erläuternden Text zur Übergabe von Sachkonten- und Personenkontenbuchungen (Sammelkonten) und der Auswahl „Personenkonten einbeziehen“, voreingestellt auf „Nein“.
Schritt Details mit Zielverzeichnis (C:\Temp\), Auswertungskreis „1 | Steuerbilanz beide Filialen“, Buchungen („Alle Buchungen“) und der Option „Nur neue, noch nicht festgeschriebene Buchungen exportieren“ (Nein). Ein Hinweis kündigt die anschließende Analyse der Daten an.
Schritt Abschluss mit dem Analyseergebnis: 168 Buchungen in Ordnung, 0 Warnungen, 0 Fehler. Die Auswahl „Fehlerprotokoll verfügbar“ steht auf „Nein“. Die Schaltfläche „Starten“ ist jetzt aktiv und startet den Export.
