Preisanfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen werden in der Einkaufsbelegerfassung erfasst und bearbeitet. Sie gliedert sich in die Register Belegkopf, Positionen und Belegfuß, die Funktionen entsprechen der Sage-100-Belegerfassung. Neben Lieferant und Lieferadresse werden Positionen, Preise, Rabatte und Steuerangaben des Belegs gepflegt.
Neuer, leerer Beleg der Belegart Bestellung im Register Belegkopf mit den Bereichen Lieferanteninformationen, Beleginformationen, Lieferadresse, Rechnungsadresse und Kopftext. In der Symbolleiste Neu, Beleg suchen, Beleg übernehmen in, Vorherige Belege und Protokoll.
Geladene Bestellung 2025-10001 (Vorgang 000321) für Lieferant K100000 Anders, Pinneberg (EDV-Bedarf) mit Belegdatum 20.11.2025, Zahlungskondition BEZ Liefer, Versandart Deutscher Paket Dienst und Lieferbedingung Ab Werk. Der Kopftext beginnt mit „[Lieferant - Ansprache], wir bestellen gemäß Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen folgende Positionen.“
Register Belegkopf der geladenen Bestellung mit Lieferantendaten (Karl Anders, Pinnaudamm 2, 25421 Pinneberg), Beleginformationen, leerer Lieferadresse und der Rechnungsadresse von K100000. Im Detailbereich u. a. Ihr Zeichen 4711/0815, Kostenstelle T51000 Einkauf Inland, Besteuerungsart Inland und Währung EUR.
Register Belegfuß mit Belegrabatt 1 und 2, Staffelrabatten, Zuschlägen, Steueraufteilung (Steuercode 101: 295,50 netto, 56,15 Steuer) und Gesamtsumme mit Endbetrag 351,65. Der Fußtext „Bitte beachten Sie unsere Anlieferungszeiten.“ ist rot formatiert. Rechts Belegrabatt 3, Rechnung an Mustermann & Söhne GmbH, Frankfurt, und Abweichende Abholadresse.
