E-Mail-Texte für den Belegversand werden je Belegart und Sprache erfasst, wahlweise benutzerübergreifend oder für einen einzelnen Benutzer. Zu jedem Text gehören Anrede, Betreff, interne Adressen (An, Cc, Bcc, Antworten an) und der eigentliche Text mit Platzhaltern wie [Briefanrede] und [Belegart].
Liste mit 15 E-Mail-Texten in den Spalten Benutzer, Belegartkennzeichen, Bereich, Sprache, Standardansprache, Betreff, An, Cc, Bcc und Antworten An, u. a. für Angebotsbelege, Auftragsbelege, Bestellungen, Lieferbelege, Mahnungen, Rechnungsbelege und SEPA Mandate. Unten die noch leeren Bereiche Grundlagen E-Mail-Texte, Interne E-Mail-Adressen, E-Mail-Ansprache und E-Mail-Text.
Der erste Text (Benutzer „Übergreifend“, Belegart „Andere Berichte/Belegarten | Sonstiges“, Sprache D | Deutsch) ist geladen. Der E-Mail-Text lautet „[Briefanrede], anbei erhalten Sie das Dokument ‚[Belegart]‘ im PDF-Format. …“ mit dem Hinweis auf den Adobe Reader und „Mit freundlichen Grüßen“ (Datensatz 1 von 15).
