Für jede Mahnstufe und Sprache gibt es im Lieferantenmahnwesen einen Mahntext, bestehend aus Titel, Standardansprache sowie einem Textbaustein für Belegkopf und Belegfuß. Die Texte können mit Platzhaltern wie Belegdatum oder Datum Fristsetzung formatiert und personalisiert werden und gelten mandantenspezifisch. Die Funktion gehört zum Zusatzpaket Erweiterte Lieferantenüberwachung.
Liste mit den Spalten Mahnstufe, Sprache und Titel und drei Mahntexten in Deutsch: Liefererinnerung, 2. Mahnung (Zweite Mahnung) und 3. Mahnung (Letzte Mahnung). Darunter der noch leere Bereich Allgemein mit Mahnstufe, Sprache (D | Deutsch), Titel und Standardansprache sowie den Feldern Textbaustein Kopf und Textbaustein Fuß.
Die Liefererinnerung ist geladen: Titel „Liefererinnerung“, Standardansprache „Sehr geehrte Damen und Herren“. Der Kopftext erinnert an fällig gewordene Lieferpositionen und enthält die Platzhalter [Datum Fristsetzung] und [Belegdatum]. Der Fußtext lautet „Mit freundlichem Gruß“. Datensatz 1 von 3.