Der Assistent erzeugt aus den Vertragsvorlagen der Vertragsverwaltung (Zusatzpaket) die Belege, die zur Erfüllung der Verträge nötig sind, z. B. wiederkehrende Rechnungen. Als Vorlage dient der Musterbeleg des Vertrags. Pro Vertrag und Fälligkeitstermin entsteht ein Beleg. Berücksichtigt werden Verträge, deren Fälligkeitstermin seit der letzten Generierung erreicht wurde. Der Assistent führt in mehreren Dialogen durch Vertrags- und Kundenauswahl, Belegdaten und Abschlussoptionen.
Der Assistent ist nur durchgeblättert und nicht gestartet, es wurden keine Belege erzeugt.
Erste Assistentenseite Vertrag mit der Schrittleiste links (Vertrag, Kunden, Grundlagen, Belegkopf, Position, Belegdetails, Empfänger, Belegfuß, Abschluss). Rechts Selektionsart „Standard-Auswahl“, die Felder Vertragsvorlage von/bis (leer) und Belegart auswählen mit „Rechnung“. Unten die Schaltflächen Abbrechen, Zurück, Weiter und Starten.
Seite Kunden: Kunden auswählen steht auf „Alle Kunden der Verträge“. Die Bereichsfelder Kunden, Kundengruppe und Vertreter (jeweils von/bis) sind ausgegraut, darunter ein leeres Textfeld für die Filterinformation für das Protokoll.
Seite Grundlagen mit der Erläuterung, ob Daten je Bereich aus dem Beleg übernommen werden. Belegkopf, Belegdetails, Empfängerdetails und Belegfuß stehen auf „Daten nicht aus dem Beleg übernehmen“, Position auf „manuelle Auswahl“. Einstellungen speichern steht auf „Nein“. Die Schrittleiste enthält jetzt nur noch Position und Abschluss als weitere Schritte.
Seite Position: Vorbelegung „aus Beleg“, Preise/Rabatte „aus Beleg“, Lieferwoche/Lieferdatum „Belegdatum“, Artikeltexte/Details zur Position und Benutzerdefinierte Felder jeweils „aus Beleg“.
Seite Abschluss mit dem Pflichtfeld Fälligkeit bis (leer), dem Belegdatum 24.10.2026, der Auswahl Direkter Stapeldruck und einem großen Textfeld Beschreibung für die Generierungslaufbeschreibung im Protokoll. Die Schaltfläche Starten ist aktiv, Weiter ausgegraut.
