E-Rechnung · ZUGFeRD & Factur-X

ZUGFeRD-Profil-Check: Ist das PDF eine echte E-Rechnung?

ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hineinziehen und sofort sehen: Steckt eine Rechnungs-XML darin, welche Version und welches Profil (MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRechnung) und genügt sie der E-Rechnungspflicht? Mit Download der eingebetteten XML. Läuft komplett lokal im Browser.

Viele Rechnungen kommen heute als PDF mit dem Hinweis „ZUGFeRD“. Ob sie die E-Rechnungspflicht tatsächlich erfüllen, sieht man ihnen nicht an: Entscheidend ist die unsichtbar eingebettete XML und vor allem ihr Profil. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL genügen nicht, ZUGFeRD 1.0 ebenfalls nicht. Zieh die Datei in das Feld und Du siehst sofort, was drinsteckt.

Hinweis: Der Check bewertet Format, Version und Profil der Rechnung. Ob alle Pflichtangaben enthalten und die Summen richtig sind, prüfst Du mit dem E-Rechnungs-Prüfer. Die Datei wird ausschließlich lokal im Browser gelesen.
ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder XML hierher ziehen oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Die Datei bleibt auf Deinem Rechner.

Welche Profile gelten als E-Rechnung?

ProfilE-Rechnung?Hinweis
MINIMUMNeinNur Kopfdaten, Pflichtangaben fehlen
BASIC-WLNeinOhne Rechnungspositionen
BASICJaMit Positionen, Untermenge von EN 16931
EN 16931 (COMFORT)JaVollständige europäische Norm
EXTENDEDJaErweitert, für komplexe Fälle
XRECHNUNGJaDeutsche Ausprägung, Standard bei Behörden
ZUGFeRD 1.0NeinVeraltet, nicht normkonform
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist jede ZUGFeRD-Rechnung eine E-Rechnung? +
Nein. Als E-Rechnung gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 in den Profilen BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL enthalten nicht alle umsatzsteuerlichen Pflichtangaben und gelten deshalb nur als sonstige Rechnung. ZUGFeRD 1.0 erfüllt die Anforderungen ebenfalls nicht.
Wie bekomme ich die XML aus einer ZUGFeRD-PDF? +
Die XML ist als Dateianhang in der PDF eingebettet, meist unter dem Namen factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml. Der Check liest sie aus und bietet sie direkt zum Download an. Alternativ zeigen viele PDF-Programme sie in der Leiste für Anhänge.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X? +
ZUGFeRD ab Version 2.1 und das französische Factur-X sind technisch identisch. Beide betten eine XML nach dem Standard UN/CEFACT Cross Industry Invoice in eine PDF/A-3 ein.
Prüft das Tool auch den Inhalt der Rechnung? +
Der Check bewertet Format, Version und Profil und zeigt die Kopfdaten. Pflichtfelder, Rechensummen und Bankverbindung prüft unser E-Rechnungs-Prüfer im Detail.
Wird meine Rechnung hochgeladen? +
Nein. Die Datei wird ausschließlich lokal in Deinem Browser gelesen. Es wird nichts an einen Server übertragen.

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